Organizare: Bibliorafturi si Etichete

Probabil ca nu de putine ori v-ati trezit intr-un adevarat haos la birou datorat documentelor nepuse la loc sau organizate la momentul potrivit. Intr-o asemenea dezordine cu siguranta va este greu sa gasiti o anumita hartie cu atat mai putin intr-o eventuala situatie de urgenta. Dupa cum probabil banuiti toate acestea au o rezolvare cum nu se poate mai simpla si la indemana oricui fara o investitie de proportii. Pentru ca nu tot ce este scris poate sta in memoria calculatorului doar, nu va ramane decat sa inspirati adanc si sa va apucati de curatenie in jurul dumneavoastra. In primul rand trebuie sa faceti un drum la o librarie si sa va cumparati bibliorafturi si etichete autoadezive pentru a imparti toate hartiile, notitele, documentele pe categorii. Ajunsi inapoi la birou urmeaza o zi lunga si plictisitoare: luarea fiecarei hartiute in parte, citirea ei rapid si clasificarea sau aruncarea sa. Este bine sa aveti din start pregatite bibliorafturi cu etichete pe ele pentru fiecare domeniu sau tip de document in parte.

Desi este o munca plictisitoare care va manca mult timp, dupa aceasta etapa de curatenie in mod clar veti sti intodeauna unde se afla fiecare lucru de care puteti avea nevoie. Nu va mai trebui sa rascoliti mormanul de hartii ci doar sa cautati cu privirea eticheta biblioraftului cu pricina, fapt ce va usura cu mult orice munca. Pe langa faptul ca organizarea va fi una aproape de perfectiune atata timp cat o veti mentine, un al doilea avantaj este ca biroul va fi mult mai aerisit si liber fapt ce va ajuta sa va desfasurati cu lejeritate activitatile zilnice si chiar intr-un mod mai sanatos, zecile de hartii adunate pe birou adapostind intodeauna o multie de alergeni si praf. Metoda de organizare a hartiilor nu este una complicata si deloc scumpa. In plus este o mica investitie facuta o singura data, urmand ca apoi doar sa supliniti cu 1-2 numarul de bibliorafturi, nicidecum sa o luati de la 0. Nu uitati dupa ce organizati totul, cand se mai strang hartii importante de pastrat sa le asezati imediat in locul corespunzator!